圭土沙龙第十三期：群英荟萃，共同探讨总包项目管理

圭土沙龙十三期：总包项目管理研讨

2021年7月，住建部就在《推动智能建造与建筑工业化协同发展的指导意见》中提出，要加快培育具有智能建造系统解决方案能力的工程总承包企业，统筹建造活动全产业链，推动企业以多种形式紧密合作、协同创新，逐步形成以工程总承包企业为核心、相关领先企业深度参与的开放型产业体系。这对总承包企业的项目管理能力和水平提出了更高的要求，第十三期圭土沙龙，就以“总包项目管理研讨”为主题，邀请了上师大基建处陈兴海博士、锦正科技创始人黄剑春、大良营造副总经理庄蔚、资深技术专家刘超以及圭土云CEO王小松、顾问吴永跃等业内专家、学者齐聚一堂，共同探讨总包项目管理相关问题。

对于总包方来说，如何防止设计、采购、施工等专业各自为政，提高总包计划管理能力、合约管理能力、招标采购能力以及施工协调管理能力等问题已成为总包方关心的重中之重。针对总包的这些问题，圭土云提出了一套面向总包方的项目管理解决方案。

“总包方可以将各分包、工程师、监理、审计等各专业人员纳入到统一的平台内，实现统一组织、统一协调、统一管理。”圭土云运营总监邓康向嘉宾们如是介绍，“对于总包关心的计划管控、进度协调等问题，可以通过平台的项目看板、文档管理、任务管理、自定义表单等功能来解决。”

文档的权限设置、版本管理，可实现项目从前期策划、报批报建、设计、招采、质量安全、到运维全过程资料的收集、管理、归档；项目看板可以总览项目进展、人员概况，帮助决策层合理优化实施计划、调整分工；重要任务、逾期任务可以及时提醒，帮助随时调整、检查、纠偏，打破各企业、各专业的壁垒，实现基于同一目标的跨组织、跨专业协同；更加灵活的自定义表单设置，可以在平台内形成合同管理、供应商管理、审批流转等，缩短管理沟通流程、提升管理效率和能力，保证项目整体目标的实现。

邓总监关于圭土云针对总包方项目管理解决方案的阐述得到了在场嘉宾的一致认同。圭土云顾问吴永跃听后也给大家分享了他在做实际项目管理时遇到的问题和他的一些看法。他认为，作为总包的项目管理平台，应做好如下几点：

一是要实现对项目资料的有效管理。避免经常出现的信息录入不及时、存储位置混乱、流转无记录等情况，最好还能实现资料的自动备份；二是任务管理清晰、直观。以往大多通过Excel进行任务管理的方式不仅耗时，而且容易被其它信息湮没，基于平台的对于成员工作进展的展示方式要更直观、清晰；三是最好能实现自动筛选、提炼微信群重要信息；四是任务执行情况、人员出勤情况、资料保管情况均有记录，可追踪，能为项目实施的中间成果和最终成果检查、考核提供依据；五是根据工程实际进度合理制订采购计划，通过招标、谈判等方式，优化供应商管理、资金使用计划，合理控制物资采购的数量、价格、进度等。

庄总对于吴总的观点基本赞同，他也认为平台的核心主要体现在：对资料的管理、计划分配、进度跟踪以及可直接进行绩效考核。对于总包来说，不同性质的业主有着不同的审批权限，因此平台最好能够明确角色，并赋予不同角色对应权限。同时，过程中的各种审批可以作为任务分配到个人，特别是对总包来说，绩效考核最好和工程的过程管理结合起来，没必要花费额外的代价单独做一个考核系统。

作为高校的基建处陈兴海博士认为虽然都是称作总包项目管理，但是业主方和施工方、市属高校和部属高校的项目管理方式有着天壤之别，特别是对于学校来说，一般还是会定制平台或系统。

陈博士介绍说，目前对于他们来说主要问题有两个：一是巡视检查组、学校责任审计、教委绩效考核等审计方的审计要求各不相同，这就需要他们把相同的资料按照要求分别归档整理成各种版本；二是无法和其它单位、企业协同工作。这主要是因为国家对于学校的网络安全问题十分重视，一般不允许企业直接访问学校的服务器，如果要申请还需经过信息办等有关部门的层层审批，所以目前只能先将资料打印成纸质版，再扫描上传，因为工程项目中的各种资料繁多，不得不花费大量的时间精力去重复打印-扫描-上传，以致于大家都怨声载道。

听了陈博士关于高校项目管理方式的介绍，锦正科技创始人黄剑春不禁感叹道：还是企业的自由程度更高一些。现在上海推行一网通办，基本上电子版材料即可满足所有要求，但是涉及到基本建设领域，还是无法做到完全电子化。

原因可能是一般工程项目投资金额大，涉及企业多，人员构成复杂，风险程度高，同时数据安全也是需要考虑的重要因素。可能由政府部门牵头做一个类似一网通办的系统会降低这些顾虑，但是这个系统不仅要满足上百家性质、规模、水平参差不齐的企业协同工作，而且还要保证流程规范、统一，功能覆盖各种类型工程项目的个性化需求，这几乎不可能。

对于各位嘉宾在讨论过程中提出的建议、想法、顾虑，技术专家刘超也从技术层面提供了一些思路。对于共性的需求可以通过平台流程化、规范化、利用系统的优势将一些可预见的风险提前规避，比如对于档案资料的管理、任务的分配、沟通的留痕，对于不同角色的个性化需求，还能形成具有针对性的、有价值的模板，以知识付费的形式为其它项目或者企业提供帮助。

其实对于企业来说，购买平台，想要达到的目的无非是提高工作效率、提升管理水平。而如何将平台与管理相结合，我的理解是八个字：随需而动，快速响应。我们只需将立足点放在做好每一个功能模块，每一个工具，通过研发快速响应，能够及时为企业定制一个更加灵活、自由的流程，一般就能满足企业的绝大部分需求。

本次沙龙对于总包项目管理的现状、痛点、诉求等都做了深入地探讨，对于总包来说，一个好用的平台还远远不够，设计管理、计划管控、专业管理、资源整合，每一步都需要匹配的组织架构、方法流程、管理制度相辅相成才能达到提升管理品质，固化管理成果的目的，才能为总包项目的管理迈入规范化发展的快车道和新阶段提供有力支撑。